Zespół do spraw Ochrony Informacji Niejawnych i Prezydialnych - KPP Strzelce Krajeńskie

Do zadań Zespołu do spraw Ochrony Informacji Niejawnych i Prezydialnych należy:

1. zapewnienie ochrony informacji niejawnych w Komendzie i jednostce organizacyjnej Policji nadzorowanej przez Komendanta, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego;
2. zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne;
3. zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka;
4. zapewnienie prawidłowej organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnej Komendy, a w szczególności:
   1. przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, wydawanie, udostępnianie, przekazywanie i wysyłanie materiałów niejawnych;
   2. prowadzenie urządzeń ewidencyjnych;
   3. powiadamianie adresata o otrzymaniu dokumentu niejawnego;
   4. przekazywanie lub udostępnianie, za pokwitowaniem, dokumentów niejawnych do właściwych jednostek lub komórek organizacyjnych albo dla pracowników oraz sprawowanie bieżącej kontroli postępowania z tymi dokumentami, a także egzekwowanie ich zwrotu;
   5. przyjmowanie i rejestrowanie dokumentów niejawnych powielonych;
   6. zapewnienie należytej ochrony dokumentom niejawnym znajdującym się w kancelarii;
   7. gromadzenie przepisów niejawnych oraz prowadzenie i aktualizowanie dziennika przepisów, a także udostępnianie i wydawanie przepisów;
   8. odnotowywanie na dokumentach zawierających informacje niejawne oraz w urządzeniach ewidencyjnych zmiany lub zniesienia klauzuli tajności;
   9. zwracanie wykonawcom dokumentów w celu ich uzupełnienia w przypadkach, gdy nie spełniają określonych wymogów;
   10. realizacja czynności związanych z obowiązkiem rozliczania się policjantów i pracowników Policji z posiadanych przez nich dokumentów niejawnych w przypadku rozwiązania stosunku służbowego lub stosunku pracy, przeniesienia lub delegowania do służby lub pracy w innej jednostce lub komórce organizacyjnej albo delegowania do służby lub pracy poza Policją;
   11. rozliczanie wszystkich pozycji w prowadzonych urządzeniach ewidencyjnych;sporządzanie w razie potrzeby, wykazów dokumentów pobranych z kancelarii przez pracowników lub funkcjonariuszy komórek organizacyjnych, w celu ułatwienia rozliczenia dokumentów w urządzeniach ewidencyjnych;
   12. przygotowywanie dokumentów niejawnych znajdujących się w kancelarii, w celu przekazania do archiwum lub składnicy akt Policji;
5. kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa (co najmniej raz na trzy lata), kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów;
6. uczestnictwo w pracach legislacyjnych w zakresie opracowywania i opiniowania projektów aktów prawnych dotyczących zadań zespołu;
7. zapewnienie wykonywania zadań dotyczących ochrony danych osobowych w Komendzie i jednostce organizacyjnej Policji nadzorowanej przez Komendanta;
8. sprawowanie funkcji organu kontrolnego Komendanta w stosunku do komórek organizacyjnych Komendy i jednostki organizacyjnej Policji nadzorowanej przez Komendanta w zakresie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych, zapewnienia ochrony danych osobowych oraz postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną;
9. prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających;
10. prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych;
11. opracowywanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji Komendanta, planu ochrony informacji niejawnych w Komendzie i jednostce organizacyjnej Policji nadzorowanej przez Komendanta, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego, i nadzorowanie jego realizacji;
12. prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w jednostce organizacyjnej albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto, obejmującego wyłącznie:
    1. imię i nazwisko,
    2. numer PESEL,
    3. imię ojca,
    4. datę i miejsce urodzenia,
    5. adres miejsca zamieszkania lub pobytu,
    6. określenie dokumentu kończącego procedurę, datę jego wydania oraz numer;
13. przekazywanie odpowiednio ABW lub SKW do ewidencji, o których mowa w art. 73 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych, danych, o których mowa w art. 73 ust. 2 w/w ustawy, osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych, a także osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa, na podstawie wykazu, o którym mowa w pkt 12;
14. koordynacja przedsięwzięć związanych z:
    1. udostępnianiem materiałów zawierających informacje niejawne,
    2. zwalnianiem z obowiązku zachowania w tajemnicy informacji niejawnych;
15. przyjmowanie dokumentacji spraw zakończonych powstałej w toku działania komórek organizacyjnych Komendy;
16. gromadzenie i zabezpieczanie zarchiwizowanej dokumentacji;
17. wykonywanie zadań w ramach nadzoru Komendanta nad kwalifikacją i klasyfikacją akt;
18. prowadzenie i ewidencjonowanie zasobu archiwalnego;
19. brakowanie dokumentacji o czasowym okresie przechowywania;
20. udostępnianie akt archiwalnych oraz informacji sporządzonych na ich podstawie, wydawanie zaświadczeń, wypisów i wyciągów z akt;
21. przechowywanie i udostępnianie uprawnionym osobom informacji zawartych w oświadczeniach o stanie majątkowym policjantów, stanowiących tajemnicę prawnie chronioną i podlegających ochronie przewidzianej dla informacji niejawnych o klauzuli tajności „zastrzeżone";
22. organizowanie pracy kancelaryjno-biurowej i obiegu dokumentów jawnych w komórkach organizacyjnych Komendy i jednostce organizacyjnej Policji nadzorowanej przez Komendanta oraz wykonywanie zadań w ramach nadzoru Komendanta nad przestrzeganiem zasad pracy kancelaryjnej;
23. obsługa kancelaryjno-biurowa Komendanta i jego zastępcy oraz komórek organizacyjnych wymienionych w § 6 pkt 2 lit. d-h – prowadzenie wymaganych rejestrów, dzienników, ewidencji;
24. prowadzenie ewidencji, gromadzenie, aktualizowanie i udostępnianie jawnych aktów prawnych wydawanych przez Komendanta, Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gorzowie Wlkp., Komendanta Głównego Policji, Ministra Spraw Wewnętrznych oraz innych aktów prawnych, które wpływają do Komendy;
25. prowadzenie składnicy akt w Komendzie i nadzór nad działalnością archiwalną w jednostce Policji nadzorowanej przez Komendanta;
26. zaopatrywanie w pieczęcie i stemple używane w Komendzie i jednostce organizacyjnej Policji nadzorowanej przez Komendanta oraz ich ewidencjonowanie;
27. prowadzenie ewidencji czasu pracy policjantów i pracowników Policji Komendy i jednostki organizacyjnej Policji nadzorowanej przez Komendanta;
28. wydawanie oraz ewidencjonowanie poleceń wyjazdu służbowego;
29. koordynacja czynności związanych z przekazywaniem agend podległych komórek organizacyjnych Komendy oraz jednostki organizacyjnej Policji nadzorowanej przez Komendanta;
30. przyjmowanie i wysyłanie przesyłek poczty resortowej i zwykłej;
31. prowadzenie spraw o charakterze ogólno-organizacyjnym zleconych przez kierownictwo Komendy;
32. zapewnienie obsługi organizacyjnej uroczystości okolicznościowych z udziałem kierownictwa Komendy;
33. prowadzenie harmonogramu spotkań, uroczystości i przedsięwzięć z udziałem kierownictwa Komendy;
34. prowadzenie korespondencji okolicznościowej kierownictwa Komendy;
35. prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie kierowania kierujących pojazdami na badania lekarskie i psychologiczne.